Timarco Sweden AB, yritystunnus 556401-7464, arvostaa yksityisyyttäsi ja pyrkii aina suojaamaan henkilötietosi mahdollisimman hyvin. Tavoitteenamme on seurata kaikkia ajankohtaisia henkilötietosuojaa koskevia lakeja ja asetuksia, kuten esimerkiksi EU:n tietosuoja-asetusta, toiselta nimeltään GDPR (General Data Protection Regulation). Tavoitteenamme on olla selkeitä ja kuvailla, kuinka me ja yhteistyökumppanimme keräävät ja käsittelevät henkilötietojasi. Emme kerää tai käsittele enempää tietoja kuin on tarpeellista voidaksemme täyttää odotuksesi ja velvollisuutemme sinua kohtaan. Tämä käytäntö auttaa sinua mm. ymmärtämään, millaista tietoa keräämme ja kuinka sitä käytetään.
Tämä käytäntö koskee kaikkia tietoja, joita kerätään verkkosivustomme kautta.
Jotta meillä on oikeus käsitellä henkilötietojasi, tarvitsemme ns. oikeudellisen perustan. Käsittelemme henkilötietojasi, koska käsittely on välttämätöntä voidaksemme toteuttaa sopimuksen, joka meillä on kanssasi asiakkaana ostosi perusteella.
Käsittelemme henkilötietojasi myös, koska käsittely on välttämätöntä voidaksemme täyttää meitä koskevat oikeudelliset velvollisuudet.
Käsittelemme henkilötietojasi myös, koska käsittely on välttämätöntä niitä tarkoituksia varten, jotka koskevat oikeutettua etuamme. Käsittely perustuu nk. tasapainotestiin ja siihen kuuluvat tilanteet, joissa haluamme tai meidän täytyy tehdä jotain kuten kommunikoida kanssasi tai markkinoida tuotteitamme ja palveluitamme, mikä on pääasiassa meidän etumme mukaista, edellyttäen, ettei se vahingoita sinun etuasi tai perustavanlaatuisia oikeuksiasi tai vapauksiasi.
Käsittelemme tietoja, joita sinä asiakkaana olet antanut meille, kun teet ostoksia tai vierailet verkkosivustollamme sekä kommunikoit kanssamme. Käsittelemämme henkilötiedot ovat etu- ja sukunimesi, sähköpostiosoitteesi, puhelinnumerosi, henkilötunnuksesi (jos olet antanut sen), postiosoitteesi ja käyttäjätilisi.
Käsittelemme henkilötunnustasi ainoastaan, kun sen on välttämätöntä turvallisen tunnistautumisen tai jonkin muun painavan syyn vuoksi. Käytämme henkilötunnustasi mahdollisimman vähän. Tilanteet, joissa saatamme käsitellä henkilötunnustasi, ovat oston yhteydessä, kun meidän täytyy tunnistaa sinut asiakaspalvelutilanteessa, kun pyydät tietoa käsittelemistämme henkilötiedoistasi, pyydät meitä korjaamaan virheellisiä tietojasi, pyydät meitä poistamaan tai rajoittamaan meillä olevia henkilötietojasi ja kun annamme sinulle kopion meillä olevista henkilötiedoistasi.
Keräämme ja käsittelemme tietoja sinusta myös, kun teet ostoksia tai vierailet verkkosivustollamme. Käsittelemämme henkilötiedot ovat tiedot ostostasi ja ostoshistoriastasi. Käsittelemme henkilötietojasi myös evästeiden (cookies) hyväksymisen kautta, katso alla erillinen kappale.
Käsittelemme edellä mainittuja henkilötietoja:
Henkilötietoja luovutetaan yhteistyökumppaneillemme tarkoituksena hallinnoida ja helpottaa ostoasi sekä auttaa meitä markkinointiviestinnässä. Näitä yhteistyökumppaneita ovat esimerkiksi kuljetusyhtiö, maksukumppani, sähköpostin palveluntuottaja, tekstiviestien palveluntuottaja, web-analytiikan palveluntuottaja ja paino. Nämä yritykset ovat henkilötietojen käsittelijöitä ja me olemme yhä rekisterinpitäjiä. Varmistamme, että kumppanimme käsittelevät henkilötietoja voimassaolevan lainsäädännön mukaan sekä turvallisesti niin, että sisällytämme heidän kanssa tekemäämme sopimukseen henkilötietojen käsittelyn.
Säilytämme tietoa omille palvelimillamme Ruotsissa tai yhteistyökumppaniemme hallinnoimilla palvelimilla.
Kaikkien yhteistyökumppaniemme ja palveluntuottajiemme kotipaikka on EES-alueella ja myös heidän palvelimensa ja muu varastointi on sijoitettu tälle alueelle. Ainoa poikkeus on Google LLC, katso oma kappale Evästeet (cookies) -otsikon alla.
Saatamme luovuttaa henkilötietojasi sellaisille viranomaisille, jotka vaativat näiden tietojen luovuttamista.
Saatamme luovuttaa henkilötietojasi myös fuusion, oston tai kaikkien tai osan varantojemme myymisen mahdollistamiseksi.
Käsittelemme henkilötietoja vain niin kauan kuin niiden säilyttämistä tarvitaan niitä tarkoituksia varten, jonka vuoksi tietoja annettiin tai kerättiin. Samoja henkilötietoja saatetaan säilyttää useassa eri paikassa eri käyttötarkoituksia varten.
Mikäli otat meihin yhteyttä sähköpostin välityksellä, säilytetään kirjeenvaihto niin kauan kuin se on välttämätöntä asian hoitamista varten.
Henkilötietoja, joita käsittelemme tarkoituksena hallita asiakassuhdetta, mukaan lukien ostosi ja käyttäjätilisi, tai noudattaaksemme sopimuksia ja oikeudellisia velvoitteita sinua kohtaan esim. noudattaaksemme takuu-, reklamaatio- tai perumisoikeusvelvollisuuksia, käsitellään sen ajan kuin on välttämätöntä, jotta voimme hallita asiakassuhdetta ja täyttää sopimuksemme tai oikeudelliset velvoitteemme ja velvollisuutemme sinua kohtaan.
Kirjanpitoa varten käsittelemiämme henkilötietoja säilytetään voimassa olevan kirjanpitolainsäädännön mukaan.
Käsittelemme henkilötietojasi markkinointitarkoituksiin vuoden ajan siitä lähtien, kun asiakassuhteesi meillä on loppunut.
Henkilötietojasi saatetaan säilyttää ylhäällä kuvailtua kauemmin, mikäli se on tarpeen oikeudellisten velvoitteiden tai viranomaispäätösten noudattamiseksi.
Kun teet ostoksia meillä, voit tuntea olosi turvalliseksi ja varmaksi. Teemme toimenpiteitä varmistaaksemme, että henkilötietosi ovat aina suojassa meillä ja että käsitteleminen tapahtuu voimassaolevien tietosuojasäädösten sekä sisäisten toimintalinjojemme ja tapojemme mukaan.
Varmistamme myös teknisten ratkaisujen sekä yhteistyökumppaniemme ja tavarantoimittajiemme sopimusten avulla, että he käsittelevät henkilötietojasi turvallisesti ja noudattavat henkilötietoja koskevaa lainsäädäntöä.
Maksu- ja laskutustiedot luovutetaan maksamisesta vastuussa olevien maksukumppaniemme salatun yhteyden kautta.
Oikeus saada pääsy tietoihin (nk. rekisteriote): Haluamme olla avoimia ja läpinäkyviä sen suhteen, kuinka käsittelemme henkilötietojasi. Mikäli haluat tietää tarkemmin, kuinka käsittelemme juuri sinun tietojasi, voit pyytää meiltä rekisteriotteen. Sinulla on oikeus pyytää tarkastaa, mitä tietoja sinusta rekisteröidään. Mikäli haluat tiedon tästä, sinun tulee jättää meille kirjallinen pyyntö. Mikäli saamme pyynnön rekisteriotteesta, pyydämme tietoja varmistaaksemme, että tieto toimitetaan oikealla ihmiselle.
Oikeus oikaista tietoja: Voit pyytää, että henkilötietojasi korjataan, mikäli tiedot eivät ole oikeellisia tai ovat vajaita.
Oikeus poistaa tietoja: Tietyissä tilanteissa sinulla on oikeus henkilötietojesi poistamiseen, esim. jos:
Tämä ei kuitenkaan päde, jos esimerkiksi olemme lain nojalla velvollisia säilyttämään tietoja.
Oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä: Sinulla on oikeus pyytää henkilötietojesi käsittelyn rajoittamista.
Oikeutettu etu/tasapainotesti: Sinulla on oikeus vastustaa käsittelyä, joka tukeutuu tasapainotestiin. Me saamme kuitenkin jatkaa tietojesi käsittelyä, vaikka olet vastustanut käsittelyä, mikäli olemme velvollisia siihen lain nojalla tai viranomaisohjeen tai -päätöksen vuoksi.
Suoramarkkinointi: Sinulla on milloin tahansa oikeus vastustaa henkilötietojasi käyttöä suoramarkkinointiin. Oikeus koskee myös henkilötietojen analyyseja (nk. profilointi), joita tehdään suoramarkkinointitarkoituksiin. Suoramarkkinoinnilla tarkoitetaan kaikenlaisia etsiviä markkinointitoimenpiteitä (esim. postin, sähköpostin ja tekstiviestin välityksellä).
Sinulla on mahdollisuus valita, mitä yhteydenottokanavia käytämme uutiskirjettä ja henkilökohtaisia tarjouksia varten, esim. voit valita tarjousten vastaanottamisen ainoastaan sähköpostitse, ei tekstiviestien. Siinä tapauksessa sinun ei tarvitse vastustaa tämän kaltaista henkilötietojen käsittelyä, vaan ota yhteyttä asiakaspalveluumme.
Oikeus siirtää tiedot rekisteristä toiseen: Sinulla on oikeus saada kopio sinua koskevista henkilötiedoista jäsennellyssä muodossa ja tietyissä tilanteissa saada nämä tiedot siirrettyä toiselle rekisterinpitäjälle. Oikeus koskee ainoastaan tietoja, joita olet itse antanut meille ja joita käsittelemme laillisella perusteella, esim. sopimus kanssasi. Tietojen siirron yksi edellytys on se, että siirto on teknisesti mahdollista.
Oikeus jättää valituksia: Mikäli olet tyytymätön tapaan, jolla käsittelemme henkilötietojasi, voit ottaa meihin yhteyttä alla olevien yhteystietojen avulla.
Verkkosivustollamme käytetään evästeitä. Evästeet (cookies) ovat pieniä tekstitiedostoja, joita tallennetaan vierailijan tietokoneelle ja joita on mahdollista käyttää sen seuraamiseen, mitä vierailija tekee verkkosivustollamme.
Käytämme erityyppisiä evästeitä (cookies):
Käytämme evästeitä parantaaksemme sivustoamme vierailijaa varten esim. mukauttamalla verkkosivustoamme vierailijan toiveiden, valintojen ja mielenkiinnon mukaan sekä voidaksemme auttaa sinua näkemään, mitä tuotteita olet laittanut ostoskoriisi. Käytämme evästeitä voidaksemme analysoida sivustoamme ja kuinka niitä käytetään (katso kappale web-analyysista alempana) sekä markkinointiin uudelleenkohdistamisen kautta.
Hyväksymällä tämän yksityisyyskäytännön ja/tai käyttämällä verkkosivustoamme hyväksyt evästeiden käytön tässä ilmoitetun mukaan. Mikäli et hyväksy evästeiden käyttöä, voit estää evästeiden käytön selaimesi turvallisuusasetuksista. Voit myös asentaa selaimesi niin, että saat kysymyksen joka kerta, kun sivustomme yrittää sijoittaa evästeen tietokoneellesi. Web-selaimen kautta voi myös poistaa aikaisemmin tallennetut evästeet, katso lisätietoja web-selaimesi apusivuilta. Lisäksi voit milloin tahansa poistaa evästeitä kovalevyltäsi manuaalisesti.
Mikäli haluat poistaa evästeet, jotka ovat jo tietokoneellasi: katso web-selaimesi ohjeet.
Google Analytics ja Google Tag Manager (web-analytiikka)
Web-sivustomme käyttää Google Analytics -webanalytiikkapalvelua, josta vastaa Google LLC (”Google”). Google Analytics käyttää evästeitä (cookies) eli tekstitiedostoja, joita sijoitetaan tietokoneellesi, jotta pystytään analysoimaan, kuinka käyttäjä käyttää web-sivustoa. Tämänkaltaisen evästeen kautta luotua tietoa web-sivuston käytöstäsi (mukaan lukien IP-osoite) välitetään eteenpäin ja säilytetään Googlen hallinnoimilla servereillä EES-alueella ja sen ulkopuolella.
Google käyttää tätä tietoa tarkoituksenaan arvioida web-sivuston käyttöäsi ja koota raportteja web-sivustomme aktiivisuudesta.
Google voi myös luovuttaa tietoa kolmansille osapuolille, mikäli laki sitä vaatii tai siinä tapauksessa, että kolmas osapuoli käsittelee tietoa Googlelle. Google ei yhdistä IP-osoitettasi muiden Googlella olevien tietojen kanssa. Käyttämällä web-sivustoamme hyväksyt, että Google käsittelee tietojasi tällä tavalla ja niitä tarkoituksia varten, jotka kuvaillaan yllä.
Mikäli et halua, että vierailusi web-sivustollamme näytetään Google Analytics -tilastossa, voit asentaa lisäosan web-selaimeesi. Lisäosa web-selaimille Internet Explorer, Google Chrome, Mozilla Firefox, Apple Safari ja Opera löytyy täältä.
Google Analytics -palvelun kautta käytämme evästeitä myös uudelleenkohdistamiseen. Uudelleenkohdistaminen tarkoittaa kiinnostukseen perustuvaa mainostamista eli että käyttäytymistäsi web-sivustollamme voidaan käyttää kohdennettuihin mainoksiin toisilla web-sivustoilla. Tätä tarkoitusta varten käytetään kolmannen osapuolen evästeiden dataa. Mikäli haluat muuttaa asetuksiasi uudelleenkohdistamiseen tai haluat jättää pois evästeet, joita käytetään Googlen kiinnostukseen perustuvaan mainontaan, voit tehdä sen täällä.
Jotta sinulle voidaan tarjota Klarnan maksutapoja, välitämme sinusta tietoa Klarnalle, kuten yhteystietosi ja tiedot tilauksesta, jotta Klarna voi arvioida, voidaanko sinulle tarjota eri maksutapoja, ja tarjota sinulle sopivat maksutavat. Löydät lisätietoa Klarnasta täältä. Henkilötietojasi käsitellään soveltuvan tietosuojalainsäädännön ja Klarnan tietosuojaselosteen mukaisesti.
Henkilötietojesi käsittelystä vastaava rekisterinpitäjä on Timarco Sweden AB, organisaationumero 556401-7464.
Mikäli sinulla on kysymyksiä sinusta tallennetuista henkilötiedoista, voit ottaa yhteyttä meihin gdpr@timarco.fi
Timarco Sweden AB
Box 71
195 22 Märsta
Sweden